關於平台
專為以人為本的
機構而設。
BOD Tool 由 NGO 領袖親身打造 — 他們深刻體會到每月董事匯報的混亂，決定以 AI 解決這個問題。
💡 傳統客製化網絡系統動輒需要 10萬港元以上及 1–2 年開發。BOD Tool 讓您的機構最快 1 個月上線。
80%
節省準備時間
100%
匯報完成率
< 1hr
極速 BOD 就緒
5 yrs
安全存檔年期
我們的故事
我們親身經歷過的問題
每個月，數十位董事提交大量雜亂無章的原始筆記。有人需要人手整理、組織和潤飾成連貫的 BOD 報告 — 這項工作在每次會議前耗費領導層 10–12 小時。
敏感的會議記錄儲存在 Google Docs，審批透過 WhatsApp 進行，行動事項在電郵往返中迷失。這套系統根本不是為現代管治設計的，只是沿用下來的習慣。
BOD Tool 專門取代這種混亂，提供結構化、安全、AI 驅動的會議智能系統。這不是通用的項目管理工具，而是專為 NGO 董事局實際運作方式設計的系統。
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WhatsApp 及電郵往返
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結構化數碼表單
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Google Docs 存放會議記錄
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安全、角色管理的存檔系統
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人手整理需時 10 小時以上
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AI 合成，數分鐘完成
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雜亂、不一致的匯報
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精煉、董事局就緒的輸出
核心功能
結構化 BOD 匯報
每位董事透過引導式數碼介面提交匯報。AI 將原始輸入合成為精煉、董事局就緒的結構化要點。
安全會議記錄存檔
五年會議記錄安全儲存，配備機構存取控制。敏感資料不再散落於共享雲端。
整合式表單系統
以數碼化方式收集行動事項、審批及成員回覆。以結構化工作流程取代 WhatsApp 群組和電郵往返。
AI 合成引擎
將 50 頁雜亂的原始輸入轉化為簡潔、按優先級排列的行政摘要 — 不到一小時即可提交 BOD 審閱。
BOD Tool 適合誰？
專為您的機構而建。
- 擁有活躍董事局的 NGO（5–30 名成員）
- 定期舉行 BOD 會議的專業協會
- 管理多部門匯報的商會
- 需要合規會議記錄存檔的慈善機構及基金會
- 每次會議準備工作超過 3 小時的任何機構